Saya masih inget banget waktu awal-awal kerja, dikasih file Microsoft Excel sama atasan yang isinya angka semua. Jujur aja, rasanya kayak lagi nyemplung ke laut tapi nggak dikasih pelampung alias bingung mau mulai dari mana. Mau cari total data? Nggak tahu caranya. Mau filter data? Malah makin mumet. Sampai sempat mikir, “Serius nih kerja kantoran seribet ini?”

Tapi ternyata, jawabannya simpel: nggak juga kok, asal tahu rumusnya.
Begitu saya mulai kenalan sama rumus-rumus dasar Microsoft Excel, hidup jadi jauh lebih gampang. Data yang tadinya bikin kepala cenat-cenut, tiba-tiba bisa saya baca, rangkum, bahkan bikin grafiknya dalam hitungan menit.

Nah, di artikel ini saya mau sharing 10 rumus Microsoft Excel yang menurut saya wajib banget kamu tahu. Rumus-rumus ini bisa jadi penyelamat produktivitas, entah kamu kerja di finance, marketing, HR, atau bahkan urusan operasional sehari-hari. Yuk, kita bahas satu per satu!

 

1. SUM

Cerita klasik: kamu diminta bikin laporan penjualan bulanan. Kalau dihitung manual satu-satu, bisa butuh waktu lama. Dengan SUM, semua langsung kelar.

Mau ribuan baris data pun, Microsoft Excel nggak akan protes. Mau data ratusan bahkan ribuan baris pun, Microsoft Excel nggak akan protes. Jadi kalau ada laporan penjualan, pengeluaran, atau jumlah stok, tinggal pakai SUM dan semua selesai dalam hitungan detik.

 

2. AVERAGE

Kadang kita nggak cuma butuh jumlah, tapi juga rata-rata. Misalnya, rata-rata nilai training tim, atau rata-rata biaya operasional tiap bulan.

Dalam sekejap, Microsoft Excel kasih angka rata-rata tanpa perlu repot hitung manual. Cocok banget buat analisis data yang butuh insight cepat.

 

3. IF

Nah, ini rumus yang bikin Microsoft Excel seolah-olah bisa mikir. Dengan IF, kita bisa kasih syarat tertentu lalu Microsoft Excel akan mengembalikan hasil sesuai logika itu.

Misalnya, buat data absensi karyawan:

Kalau di kolom B2 ada angka (misalnya jumlah jam kerja), maka hasilnya “Hadir”. Kalau kosong, hasilnya “Alpa”. Simple, tapi powerful banget buat bikin laporan otomatis.

 

4. VLOOKUP

Saya harus jujur: dulu pertama kali ketemu rumus ini, kepala langsung panas. Tapi begitu paham, rasanya kayak nemu cheat code baru.

Bayangkan kamu punya daftar nama karyawan beserta gajinya, lalu di file lain cuma ada nama karyawan aja. Daripada capek copy-paste manual, biar Microsoft Excel yang bantuin pakai VLOOKUP:

Microsoft Excel langsung munculin gaji Budi dari tabel. Praktis banget, apalagi kalau data yang kita pegang jumlahnya ribuan. Hemat waktu, hemat tenaga, dan jauh lebih akurat.

 

5. HLOOKUP

Kalau datanya horizontal, HLOOKUP lebih cocok.

Hasilnya: 80.

Dengan HLOOKUP, kita bisa langsung ambil nilai tertentu tanpa harus scroll ke kanan-kiri. Cocok buat data survei atau kuis yang formatnya melebar.

 

6. TRIM

Pernah nggak, kita copy data dari sistem lain (misalnya PDF atau software akuntansi), lalu tiba-tiba isinya banyak spasi aneh? Itu bisa bikin data error saat dipakai rumus lain. Nah, tinggal pakai TRIM:

Langsung rapi. Semua spasi ganda, spasi di depan, atau di belakang teks otomatis hilang. Kecil tapi menyelamatkan banget.

 

7. CONCATENATE / CONCAT

Kalau kita butuh gabungin teks jadi satu, rumus ini andalannya. Misalnya mau bikin ID karyawan gabungan dari nama + nomor karyawan:

Di versi Microsoft Excel terbaru, rumus ini diganti jadi CONCAT, tapi fungsinya sama aja. Berguna banget buat bikin kode unik atau data gabungan.

 

8. LEFT, RIGHT, MID

Kadang kita cuma butuh sebagian teks, bukan semuanya. Nah, tiga rumus ini jawabannya.

• LEFT: ambil huruf dari kiri
• RIGHT: ambil huruf dari kanan
• MID: ambil huruf dari tengah

Hasilnya: “INV”, “2025”, dan “20”. Cocok buat potong kode invoice, nomor seri, atau identifikasi produk.

 

9. LEN

Validasi data sering banget dibutuhkan. Misalnya nomor telepon harus 12 digit, atau kode produk harus 8 karakter. Dengan LEN, kita bisa langsung tahu panjang teks.

Kalau hasilnya nggak sesuai standar, artinya ada yang salah di data. Dengan begini, kesalahan bisa cepat ditemukan sebelum laporan jalan ke atasan.

 

10. PROPER

Ini rumus yang sering diremehin tapi hasilnya bikin data kelihatan jauh lebih profesional. Contohnya:

Kelihatan lebih rapi, enak dibaca, dan lebih sopan kalau dipakai di dokumen resmi.

 

Jadi, Microsoft Excel Itu…

Awalnya saya kira Microsoft Excel itu cuma tabel membosankan penuh angka. Tapi setelah kenal rumus-rumus dasar ini, saya sadar: Microsoft Excel sebenarnya adalah asisten digital yang bisa bikin kerjaan jauh lebih ringan.

Data yang tadinya butuh waktu berjam-jam untuk dihitung manual, sekarang bisa selesai dalam hitungan menit. Dan yang lebih penting: kita bisa fokus ke hal strategis, bukan cuma terjebak di hitung-hitungan sederhana.

Penutup

Kalau kamu sering bekerja dengan data, kuasai dulu 10 rumus dasar ini. Nggak perlu buru-buru belajar pivot table atau macro yang ribet. Mulai dari dasar, dan lama-lama kamu akan makin percaya diri menghadapi file Microsoft Excel sebesar apa pun.

Dan kalau perusahaanmu butuh training Microsoft Excel untuk tim, atau bahkan solusi IT yang lebih luas, langsung aja hubungi kami. Solusitraining siap bantu tingkatkan produktivitas kerja kamu dengan cara yang lebih cerdas dan praktis.