Selain ramah terhadap pengguna mobile, program Office 365 juga dapat dimanfaatkan oleh pengguna desktop. Bagaimana melakukan konfigurasi supaya program ini dapat berjalan optimal dan berfungsi maksimal? Ada beberapa langkah yang bisa dilakukan. Simak ulasannya berikut ini.

Login

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah login pada Microsoft Online dengan memasukkan email dan password yang telah ditentukan. Setelah itu, Anda akan masuk ke sebuah halaman yang berisi beberapa opsi untuk end user.

Download

Selanjutnya, klik Download pada lajur kanan. Pada layar desktop akan muncul pilihan untuk menginstall Microsoft Office Professional Plus. Ini adalah paket lengkap untuk para pengguna desktop. Pada umumnya, tiap PC sudah dilengkapi oleh paket ini.

Selanjutnya, Anda perlu mengunduh Microsoft Lync 2010. Program ini berfungsi untuk memudahkan komunikasi dengan rekan kerja dengan menggunakan pesan instan, audio, video, atau online meeting.

Konfigurasi

Periksa PC Anda untuk mendapatkan update yang dibutuhkan dan konfigurasikan aplikasi Office untuk desktop dengan Microsoft 365. Setelah melakukan ini, Anda akan dapat mengirim email dari Outlook 2007 dan 2010 serta menyimpan dokumen langsung ke SharePoint Online dari program Office di desktop.

Update

Selanjutnya, Anda bisa membuka Microsoft Office 365 dan memasukkan ID Microsoft Online serta password. Di sini, tersedia beberapa opsi update, yaitu Microsoft Outlook, Microsoft SharePoint, dan Microsoft Lync.

Untuk Microsoft Outlook, ada paket update yang tersedia, yaitu Microsoft Office Services Sign-in Assistant dan Microsoft Outlook 2010. Perlu diperhatikan, supaya proses update berjalan lancar, Anda harus menutup aplikasi Microsoft Lync yang sedang berjalan.

Setelah terpasang, Anda bisa melakukan konfigurasi Outlook supaya bisa terhubung dengan Internet E-mail, Microsoft Exchange atau server email lainnya. Untuk menambahkan akun baru, masukkan data akun email, yaitu alamat dan password. Tunggulah beberapa saat selama konfigurasi berlangsung.

Dengan memasang Microsoft Outlook dan Microsoft Lync di desktop, Anda dapat berkomunikasi secara mudah dengan rekan kerja. Kedua program ini memungkinkan Anda berinteraksi secara online melalui Office 365.

Tertarik Untuk Menggunakan Microsoft Office 365?

Bandingkan dan pilih produk Microsoft Office 365 yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

 

Ikuti pelatihan Microsoft Office 365 dan dapatkan sertifikat resmi.