Apa itu Power Automate?
Microsoft Flow, sekarang berganti nama menjadi Power Automate, adalah alat yang memungkinkan pengguna mengotomatiskan tugas dan proses dalam alur kerja Office 365 mereka. Microsoft Office 365 memiliki beragam aplikasi yang penting untuk operasi bisnis dan ribuan organisasi. Aplikasi seperti:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Outlook
- Microsoft OneNote
- Microsoft OneDrive
dan produk Microsoft lainnya menjalankan fungsinya masing-masing, tetapi setiap aplikasi ada di “jalur” sendiri dan umumnya tidak berkomunikasi dengan aplikasi lain. Power Automate/Microsoft Flow memungkinkan setiap aplikasi ini berbicara satu sama lain dan mengambil tindakan berdasarkan pemicu dari aplikasi lain.
Apa yang Dilakukan Power Automate?
Microsoft Power Automate adalah alat untuk mengotomatiskan proses dan tugas dengan menghubungkan berbagai aplikasi dan platform. Pengguna dapat menyambungkan aplikasi Microsoft Office 365 satu sama lain atau ke pustaka besar aplikasi lain, tetapi di lingkungan cloud dan lokal.
Otomatisasi dapat dibuat dengan cepat dan mudah, artinya pengguna dengan pemahaman dasar Office 365 sekalipun dapat membuat otomatisasi dasar untuk mempermudah kehidupan bisnis sehari-hari. Pengguna tingkat lanjut dapat memanfaatkan Microsoft Power Apps atau Power BI untuk membuat proses bisnis kustom. Menggunakan alur kerja (juga dikenal sebagai aliran), pengguna dapat dengan mudah memetakan bagaimana aplikasi harus berinteraksi satu sama lain.
Workflow, Template, dan Konektor
Workflow, pada tingkat dasar, mendefinisikan tindakan yang pada gilirannya memicu suatu peristiwa. Contohnya adalah saat pengguna menerima email dari kolega dengan lampiran, lampiran tersebut diunggah ke SharePoint. Acara menerima email dari anggota tim, dan acara mengunggah lampiran ke SharePoint. Workflow bisa sesederhana 2 langkah atau sangat kompleks, melibatkan banyak langkah dan aplikasi.
Template alur adalah otomatisasi siap pakai yang disediakan oleh Microsoft yang mencakup penggunaan paling populer untuk Power Automate. Ratusan template siap pakai tersedia, mencakup beberapa aplikasi paling populer seperti Salesforce, Google Drive, Dropbox, platform media sosial, server SQL, dan banyak lagi.
Konektor memungkinkan pengguna untuk mengintegrasikan dan terhubung langsung ke sejumlah besar aplikasi dalam rangkaian Microsoft Office 365 dan di seluruh web. Daftar konektor yang terus berkembang mencakup Facebook, Salesforce (dan sistem CRM lainnya), Azure, produk Google seperti Drive, Gmail, dan Spreadsheet, Slack, dan lainnya.
Menggunakan Workflow Power Automate di Bisnis
Power Automate adalah keterampilan berharga dalam bisnis apa pun. Mengotomatiskan proses bisnis dapat meningkatkan produktivitas lintas departemen, terus memberi informasi kepada pemangku kepentingan, dan membuat operasi sehari-hari menjadi lebih mudah. Power Automate dapat mengotomatiskan workflow;
- Beri tahu tim penjualan tentang peluang dan penawaran baru di CRM
- Pemberitahuan push saat email prioritas tinggi masuk
- Mengarsipkan dan mengatur dokumen
- Pantau akun media sosial dan otomatiskan fungsi pemasaran
- Ingatkan pengguna untuk melakukan tindakan harian, mingguan, atau tiga bulanan
Siap mempelajari cara menguasai Power Automate dan meningkatkan keterampilan otomatisasi Anda? Kursus Power Automate dari Pusat Pelatihan IT Solusi Training dapat mengajari Anda keterampilan untuk menguasai alur, integrasi Power Apps, dan lainnya.