Anda mungkin pernah mendengar tentang Microsoft Power Apps, namun tidak sepenuhnya yakin apa itu atau bagaimana bisnis Anda dapat memanfaatkan platform ini. Dalam posting blog berikut, kami bertujuan untuk mengeksplorasi manfaat bisnis dari alat ini…
Apa itu Microsoft Power Apps?
Microsoft Power Apps adalah salah satu alat dengan Microsoft Power Platform yang memungkinkan Anda membuat aplikasi khusus, untuk mengakomodasi kebutuhan bisnis Anda, atau memecahkan masalah Anda ketika Anda tidak dapat menemukan solusi siap pakai yang sesuai. Aplikasi yang Anda gunakan dapat dengan cepat terhubung ke data bisnis Anda yang tersimpan, yang terletak di platform data yang mendasarinya (misalnya Microsoft Dataverse, sebelumnya dikenal sebagai Common Data Service) atau dalam sumber data lokal/online, misalnya; Excel, SharePoint, Office 365, SQL Server, dan Dynamics 365 .
Jenis Power Apps
Power Apps memiliki tiga jenis berbeda yang digunakan untuk pengembangan:
Aplikasi Kanvas : Seperti bekerja dari kanvas kosong, pengguna memulai dengan sumber data, menambahkan alur kerja, dan akhirnya membuat desain. Pendekatan ini menawarkan lebih banyak fleksibilitas daripada aplikasi berbasis model.
Aplikasi Berbasis Model : Dengan aplikasi berbasis model, sebagian besar tata letak dikendalikan oleh data yang terhubung dan informasi yang dimasukkan ke dalam aplikasi – apa yang Anda masukkan umumnya menentukan hasilnya. Pendekatan ini lebih umum digunakan jika aplikasi yang Anda rancang memerlukan logika bisnis yang kompleks.
Portal : untuk membuat portal web (situs web) yang dapat dibagikan baik secara internal maupun eksternal, memungkinkan pengguna untuk berinteraksi secara aman dengan data yang tersimpan di Dataverse.
Manfaat Microsoft Power Apps
1. Memecahkan Tantangan Bisnis
Ketika solusi siap pakai tidak tersedia Microsoft Power Apps dapat memberikan solusi yang dipesan lebih dahulu untuk mengatasi tantangan bisnis Anda; beberapa contoh antara lain:
- Tunjangan hari libur staf: Buat aplikasi liburan bagi karyawan untuk memasukkan hari libur mereka. Memperkenalkan prosedur persetujuan dari Power Automate untuk menyetujui atau menolak permintaan
- Penangkapan prospek untuk penjualan lapangan: Berdayakan tenaga penjualan Anda di lapangan untuk menangkap prospek melalui aplikasi, bukan menunggu sampai mereka kembali ke kantor. Fitur seperti pemindai kartu nama juga memungkinkan informasi dikumpulkan secara instan
- Pendaftaran acara: Buat aplikasi pendaftaran acara yang memungkinkan peserta mendaftar dan check-in, lalu secara otomatis mengumpulkan detail mereka di database Anda
- Pengeluaran karyawan: Aplikasi pengeluaran karyawan, memungkinkan karyawan Anda memasukkan detail pengeluaran apa pun dan melampirkan foto tanda terima untuk memudahkan pelacakan
Sifat Power Apps berarti bahwa solusi dapat dibangun untuk semua inefisiensi dalam bisnis Anda.
2. Akses Seluler
Aplikasi dirancang untuk diakses di seluruh perangkat seluler/tablet atau browser berbasis web, artinya karyawan dapat menggunakan aplikasi mereka dari mana saja. Salah satu manfaat menggunakan Power Apps di perangkat seluler atau tablet, adalah Anda dapat memanfaatkan fungsionalitas seluler pintar untuk mengambil foto, video, dan tanda tangan, serta melengkapi formulir interaktif.
3. Tidak Perlu Pengkodean
Apa yang membedakan Power Apps dari penawaran lainnya adalah ‘pendekatan kode rendah untuk pengembangan aplikasi’. Ini berarti pada dasarnya siapa pun dapat membuat aplikasi, bahkan tanpa pengalaman teknis. Meskipun perlu dicatat bahwa sebenarnya ada cukup kurva pembelajaran bagi mereka yang ingin membangun aplikasi mereka sendiri, jadi kecuali Anda seorang pengembang, Anda idealnya bekerja dengan Mitra Microsoft Anda untuk merancang dan membangun apa pun kecuali aplikasi yang paling sederhana. Salah satu manfaat utama dari pendekatan kode rendah, adalah jauh lebih cepat untuk menyebarkan aplikasi dibandingkan dengan metode pengembangan tradisional.
4. Efisiensi Biaya
Pengembangan aplikasi konvensional bisa mahal dan memakan waktu dibandingkan dengan Power Apps; Lisensi Power Apps mulai dari £3,80 Per Pengguna/Per Aplikasi/Per Bulan dan karena pendekatan kode rendah, waktu pengembangan dapat dijaga seminimal mungkin.
5. Integrasi dengan Alat Microsoft
Salah satu keuntungan utama dari Power App Platform adalah sebagai solusi Microsoft, ia memiliki kemampuan penuh untuk berintegrasi dengan alat Microsoft lainnya. Ini berarti bahwa pengembang dapat memanfaatkan data dari aplikasi Microsoft (misalnya Dynamics 365, SharePoint, Excel, dll.) dan layanan pihak ketiga lainnya. Ada berbagai konektor yang tersedia untuk Power Apps, artinya ada ruang untuk terhubung secara mulus dengan platform lain.
6. Keamanan
Power Apps memanfaatkan Microsoft Dataverse, yang menggunakan model keamanan berbasis peran. Untuk pengguna, ini berarti bahwa peran keamanan dapat ditetapkan menggunakan serangkaian izin akses tertentu, memastikan bahwa karyawan hanya melihat data yang sesuai untuk peran pekerjaan mereka. Saat bisnis pertama kali mulai menggunakan Power Apps, mungkin ada kekhawatiran tentang akses pengguna dan pembatasan informasi tertentu dalam aplikasi. Namun, Microsoft telah menerapkan fungsionalitas untuk memastikan bahwa aplikasi tersebut aman, dan hak istimewa dapat diberikan jika diperlukan.