Office 365 merupakan aplikasi canggih milik Microsoft yang dirancang khusus untuk meningkatkan produktivitas dan kinerja penggunanya. Software yang dirilis pada Juni 2011 ini memiliki banyak fitur pendukung yang akan semakin memudahkan pekerjaan Anda, salah satunya adalah Calendar Office 365 yang bisa dimanfaatkan untuk membuat undangan meeting secara mudah dan praktis.
Berikut langkah mudah membuat undangan meeting menggunakan Office 365:
- Login ke www.office.com
- Masukkan username dan password yang sudah Anda buat sebelumnya.
- Pada platform Office 365, klik menu Calendar.
- Selanjutnya akan tampil form undangan yang berisi kolom-kolom untuk diisi, mulai dari judul acara, tanggal, jam, nama orang yang diundang, dan sebagainya.
- Klik Save setelah semua form terisi dan undangan yang Anda buat akan segera diterima oleh nama-nama terlampir melalui email.
Mudah, bukan, membuat undangan meeting dengan Calendar di Office 365? Selain itu, menu ini juga dilengkapi dengan fitur tambahan lain yang bisa Anda manfaatkan untuk memaksimalkan undangan yang Anda buat, seperti:
- Fitur penyimpan kalender
- Menghapus undangan meeting yang sudah dibuat
- Menambahkan lampiran/dokumen pada undangan
- Menambahkan aplikasi Skype pada undangan, aktifkan fitur ini jika Anda akan mengadakan meeting online
- Menambahkan ikon meeting
- Menambah judul/perihal meeting
- Mengatur tanggal & waktu meeting dimulai dan selesai
- Menambah informasi lokasi meeting
- Mengatur jadwal dan rutinitas meeting, misal setiap hari, hari khusus, atau bahkan yang tidak pernah sama sekali
- Pengingat waktu meeting. Fitur ini akan mengirimkan pengingat ke email masing-masing undangan beberapa waktu sebelum meeting dimulai
- Membuat deskripsi pada meeting (bisa dipakai untuk menambahkan catatan mengenai hal-hal tertentu yang wajib dibawa peserta meeting)
- Menambah daftar undangan meeting hanya dengan menggunakan alamat email penerima
- Mengatur dan melihat jadwal meeting
Dengan memanfaatkan menu Calendar Office 365, Anda tidak perlu lagi repot-repot mengetik undangan meeting, mencetak, dan mengirimkannya kepada rekan kerja atau klien. Selain lebih praktis, cara ini tentu lebih efisien dibandingkan dengan undangan meeting manual seperti yang biasa Anda buat. Anda pun sekarang bisa lebih menghemat tenaga, waktu, dan biaya untuk diposkan ke keperluan lain.
Lengkapnya fitur yang tersedia juga membuat undangan ini tak kalah profesional, lho. Berkat Office 365, urusan membuat undangan meeting tak pernah semudah ini.